Fachlicher Kontext
Gesamtprojektleitung für die Siemens IT bei der technischen Migration eines siemens-weit genutzten IT-Systems für das Business Process Management und der dazugehörigen externen und internen System-Schnittstellen. Die Abwicklung des Kategorie-C-Projekts mit einem Budget von über 1,2 Mio € (ohne Verrechnung des Aufwands der Fachabteilungen) und über 30 Teammitgliedern erfolgte nach der konzernweiten PM@Siemens-Methodik.
Aufgabenschwerpunkte
Die Aufgaben als Projektleiter umfassten u.a.:
- Gesamtverantwortung des Projektes gegenüber dem Kunden und den Lieferanten
- Aufbau des Projektteams und Definition der Aufteilung der Verantwortlichkeiten (Teamgröße ca. 40 Personen)
- Anwendung der Vorgaben aus PM@IT CA und PM @Siemens sowie weiterer Richtlinien
- Festlegung von Richtlinien/Vorgaben über Umfang und Qualität, Zeitplan und Kosten des Projektes
- Verwaltung und Controlling des Projektes in Bezug auf die Teilprojekte und deren Arbeitspakete mit MS Project
- Koordination und Überwachung der SystemSchnittstellen
- Durchführung von regelmäßigen SteeringCommittee-Meetings auf Management-Ebene
- Internes Projektcontrolling (Termine, Kosten, Qualität)
- Entwicklung von Korrekturmaßnahmen im Falle von Planabweichungen
- Verantwortung für das Testmanagement (u.a. Definition bzw. Modifikation von Anforderungen, TestKonzept und Testfällen
- Leitung und Durchführung des Testings und Nachtesten der Korrekturen sowie Management der Testnachweise gemäß FDA Anforderungen
- Moderation von Jours Fixes in Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter und den Teilprojektleitern
- Freigabe der definierten Projektmeilensteine gemäß PM@Siemens
- Regelmäßige Projektberichte/Projektstatus/Meilensteinberichte/ ReviewMeetings für Kunde und Auftraggeber
- Pflege der vorgegebenen Projekttools der IT z.B. MS Project
- Unterstützung des ProjektQualitätsmanagements mit dem QMiP
- Durchführung des Vertrags und Risikomanagements
- Erstellen eines Projektabschlussberichtes und Übergabe der Ergebnisse inklusive Testdokumentation an den Kunden und Auftraggeber